文件操作

本页介绍:

注意: 如需完成这些操作,您必须成为拥有必要权限的角色。想要确定自己的角色,请参照参与者的角色。 想要了解对角色和权限的相关信息,请见权限与角色:概览


上传新文件

注意:下列说明适用于把新文件上传到资源工具中的操作。如需用新的版本更换当前文件,请参考下文的更新文件内容部分。

如需使用资源工具上传文件,请从站点的工具列表中, 点击 资源 然后遵循下列步骤进行操作:

  1. 在您想要添加文件的目标文件夹旁,从 添加 菜单中,点击 上传文件

  2. 点击 浏览 在电脑或网络中寻找相应的文件,然后点击 打开

    注意: 不支持含有特殊字符飞文件名。如需查看不支持字符列表,请见不支持字符

  3. 在“显示名称”旁输入您想要在资源中显示的文件名。如果没有添加显示名称,那么将直接使用原文件名。

    注意: 当您使用WebDAV的访问项目时,您看到的仅是文件名,而不是显示名称。

  4. 如需添加描述或其他详细资料,比如可以访问文件的使用者、可以访问的时间, 点击 为该项目添加详细信息 然后从下列选项中选择:

    • 在文本框中输入资源的描述。

    • 选择资源的版权状态,添加版权信息,并显示版权警告:

      • 如果您选择 使用下方的版权 , 将显示文本框,您可以在该文本框中添加关于版权的信息。
      • 如需了解关于版权和公平使用的更多信息,点击 更多信息
      • 如果您想要在使用者访问文件时显示相关条款,选择 显示版权警示,以及需要在他人访问文件时确认版权状态 。该选项要求使用者首先同意版权条款,然后才能浏览资源。 如需查看警告,点击 这是什么 。 您不能编辑该警告。

    • 在“访问控制”下,设置可访问文本文档的使用者权限,以及可访问的时间,具体如下所示:

      • 如需仅向站点成员显示文件,选择 仅本站点成员可查看该文件。 。(如果您正在添加文件的目标资料夹目前已经公开,那么本选项不可用。)
      • 如需与您所属的另一个站点分享内容(例如, 作为您正在负责的另外一项课程或项目的课程大纲附件), 选择 该文件为公开显示。 。(如果您正在添加文件的目标资料夹目前已经公开,那么本选项不可用。)
      • 如仅需向所选小组显示内容,选择 仅向所选小组显示该文件 ,然后,选择有权访问的小组。(如果您的站点没有小组,那么本选项不可用;如需链接更多信息,请见管理小组。)
      • 如需显示或隐藏内容,或者为文件设置开始和/或结束日期,点击相应的选项。 (当您向我的工作区内的资源添加项目时,本选项不显示。) 网点管理员始终有权查看隐藏的项目,即使该项目已经被设置为向其他使用者隐藏。

    • 如需添加详细的描述,请点击 选择性的属性 。然后,您可以在以下字段中添加资料:

      • 替换标题
      • 创建者
      • 公布者
      • 主题和关键字
      • 创建日期
      • 发布日期
      • 摘要
      • 贡献者
      • 读者
      • 读者的受教育水平

  5. 如需上传更多文件,点击 添加另一个文件

    每次可新增的文件数量不受限制,但是文件的总大小不得超过系统管理员设置的限制。该限制根据您所在机构政策的不同而有所不同,并且该限制将显示在文件上传对话框的底部。

    注意: 如需从网址列表中删除,点击该网址旁边的 X

  6. 在“邮件通知”旁,设置是否需要在发布资源时,通过电子邮件自动通知网站成员。(当您向 我的工作区内的资源添加项目时,本选项不显示。)

  7. 点击 上传文件 完成操作。

注意: 您也可以使用的WebDAV将文件从电脑直接拖放至资源区。如需了解更多说明,请参考:

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编辑文件细节

如需编辑文件的名称、描述或者可用性和访问设置,从链接名称旁边的 动作 菜单中,点击 编辑详细信息 。 根据需要进行修改,然后点击 更新 进行保存。

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更新文件内容

当您从资源打开是的时候,如Word文件,电脑会创建并且显示文件的临时副本,同时,原始文件仍然保留在服务器上。 如果您修改了临时副本,那么修改后的内容将不会储存到原始文件中。 如果您想要修改原始文件的内容,您需要打开原始文件,修改并保存,然后用更新后的版本替换原始版本。

如需从电脑使用更新版本替换资源中的文件,从文件名旁边的 动作 菜单中, 选择 上传新版本 。点击 浏览 从电脑选择更新后的文件,然后点击 立即上传新版本

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