创建小组文件夹

注意: 想要完成这些操作,您必须成为拥有必要权限的角色。想要确定自己的角色,请参照参与者的角色。 想要了解对角色和权限的相关信息,请见权限与角色:概览

使用资源工具可以建立文件夹,并且,只有特定的小组才能访问这些文件夹。

创建小组

如需建立小组文件夹,需要先创建一个小组。如需说明,请参考 管理小组

创建选择文件夹

想要创建小组文件夹,请遵循下列步骤进行操作:

  1. 在工具列表中,点击 资源 。在您想要创建小组文件夹的目标资料夹旁,从 添加 菜单中,选择 创建文件夹

  2. 输入文件夹名称。

  3. 点击 添加此项目细节

  4. 在“访问控制”下,选择 仅向所选小组显示此文件夹和其内容 。 选中您想要允许访问的小组旁的复选框,然后点击 立即创建文件夹

    注意: 如果您在“可用性和访问”下看不见任何选择,那么,您需要为上层文件夹调整权限。

将现有文件夹更改为小组文件夹

如需将现有文件夹更改为小组文件夹,请遵循下列步骤进行操作:

  1. 在工具列表中,点击 资源 。在您想要更改为小组文件夹的现有资料夹旁,从 动作 菜单中, 选择 编辑详细信息

  2. 在“可用性和访问”下,选择 仅向所选小组显示此文件夹和其内容 。选中您想要允许访问的小组旁的复选框,然后点击 更新

管理小组文件夹的访问权限

当您创建了小组文件夹以后,为了调整站点参与者的访问级别,您需要对文件夹的权限进行管理。如需了解详细说明,请参考 改变文件夹权限